Phụ đề dịch trực tiếp cho sự kiện: cách thiết lập

Đăng ngày 14 tháng 10, 2026

Ở hội thảo, buổi ra mắt hay lớp đào tạo, thường có người trong khán phòng không hiểu ngôn ngữ của người nói. Thuê phiên dịch và tai nghe thì tốn kém và phải chuẩn bị từ sớm. Phụ đề dịch trực tiếp là cách gọn hơn: người nói cứ nói, khán giả đọc từng lời trên màn hình, đã dịch sẵn.

Bài này hướng dẫn cách thiết lập với Tapy Live. Tapy Live chạy ngay trên trình duyệt của máy tính bạn mang theo.

Bạn cần gì

• Một máy tính có Chrome, Edge hoặc Safari, và kết nối mạng.
• Một màn hình khán giả nhìn thấy: máy chiếu, TV cạnh sân khấu, hoặc một dải dưới slide.
• Giọng người nói đến được máy tính rõ ràng (bước 1).

1. Lo phần âm thanh trước

Âm thanh rõ thì phụ đề mới đúng. Micro có sẵn của máy tính đặt cuối hội trường sẽ nghe cả tiếng vọng, tiếng vỗ tay, tiếng kéo ghế. Nên dùng một trong các cách sau, cách đầu là tốt nhất:

1. Lấy tín hiệu từ bàn âm thanh. Nhờ kỹ thuật viên hội trường lấy một đường ra từ bàn mixer, cắm vào máy tính qua một sound card USB nhỏ. Tapy Live sẽ nghe đúng âm thanh khán phòng nghe qua loa.
2. Bộ thu micro không dây cắm vào máy tính, người nói đeo micro cài áo.
3. Micro USB đặt trên bục, gần người nói.

Chọn micro ở mục Micro, cạnh phần ngôn ngữ trong Tapy Live. Nếu trình duyệt hỏi, bấm Cho phép.

2. Chọn ngôn ngữ

Ở mục Tôi nói, chọn ngôn ngữ của người nói. Nếu người nói đổi qua lại nhiều thứ tiếng, kể cả trong một câu, hãy để Tự nhận. Ở mục Dịch sang, chọn ngôn ngữ mà phần lớn khán giả đọc được.

Mỗi lần Tapy Live dịch sang một ngôn ngữ. Bật Hiện câu gốc để hiện thêm lời nói gốc phía trên bản dịch, giúp khán phòng có nhiều quốc tịch cùng theo dõi.

3. Bố trí màn hình

Ba cách sau dùng được cho hầu hết sự kiện:

• Một màn hình riêng cho phụ đề. Nối thêm màn hình hoặc TV, kéo cửa sổ Tapy Live sang đó và chọn Toàn màn hình. Slide vẫn chiếu trên máy chiếu chính.
• Một dải dưới slide. Chiếu slide trong một cửa sổ (trong PowerPoint: Slide Show › Set Up Slide Show › Browsed by an individual (window); Keynote cũng chiếu được trong cửa sổ). Đặt Tapy Live thành một cửa sổ thấp và rộng bên dưới. Chữ vẫn giữ cỡ lớn trong cửa sổ thấp và rộng.
• Chiếu thẳng lên máy chiếu, cho buổi nói không có slide: Tapy Live ở chế độ toàn màn hình.

Sau đó chọn Chỉ hiện phụ đề để ẩn các nút. Nhấn Esc hoặc chạm hai lần để hiện lại.

4. Chỉnh để hàng ghế cuối cũng đọc được

• Cỡ chữ: xuống cuối phòng xem thử. Chữ to hơn hầu như luôn tốt hơn.
• Số dòng: hai dòng hợp với phần lớn khán phòng. Nhiều dòng hơn thì đọc được nhiều hơn, nhưng chữ lên cao hơn trên màn hình.
• Màn hình và màu chữ: chữ trắng trên nền tối hoặc đen là dễ đọc nhất. Phòng sáng thì dùng màn hình trắng.
• Vị trí: dưới cùng khi làm dải phụ đề, ở giữa khi màn hình chỉ hiện phụ đề.
• Ẩn khi im lặng: xoá chữ khi người nói dừng lâu, để câu cũ không còn trên màn hình.

5. Thử trước giờ đón khách

1. Nói thử qua đúng micro sẽ dùng, đúng khoảng cách, khi loa trong phòng đang bật.
2. Kiểm tra Wi-Fi của hội trường, và chuẩn bị sẵn điện thoại để phát mạng.
3. Kiểm tra tài khoản còn đủ giờ cho cả sự kiện.

Cần biết

Bản dịch máy nhanh nhưng không hoàn hảo. Tên riêng và thuật ngữ có thể bị dịch sai. Với nội dung pháp lý, y tế hay an toàn, hãy dùng phiên dịch chuyên nghiệp. Với bài nói, buổi ra mắt, lớp học và buổi gặp gỡ, phụ đề trực tiếp giúp mọi người theo kịp, với chi phí thấp hơn nhiều.